為進(jìn)一步提高公司管理工作效率,提升服務(wù)水平,公司加快推進(jìn)全面使用集團(tuán)公司OA辦公系統(tǒng),6月28日下午,公司總經(jīng)理、黨委副書記覃振華主持召開推進(jìn)使用集團(tuán)公司OA辦公系統(tǒng)工作會。公司財(cái)務(wù)總監(jiān)韋桂華及機(jī)關(guān)各部門負(fù)責(zé)人參加會議。
會議現(xiàn)場
會上,覃振華首先就OA辦公系統(tǒng)的優(yōu)點(diǎn)進(jìn)行分析,他指出,OA辦公系統(tǒng)能夠突破時(shí)間和空間進(jìn)行工作交流,實(shí)現(xiàn)跨部門、跨地域的協(xié)同辦公,具有方便快捷的性能特點(diǎn),管理人員可以隨時(shí)隨地進(jìn)行文件審閱、審批,不耽誤工作進(jìn)展。此外,OA辦公系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)文件自動傳輸、整理、保存,將文件準(zhǔn)確無誤傳遞到每個(gè)職工,有效降低了信息滯后性,提高工作效率。同時(shí),OA辦公系統(tǒng)能進(jìn)一步強(qiáng)化信息規(guī)范化管理,實(shí)現(xiàn)多級權(quán)限控制,確保信息安全,保障工作順利進(jìn)行。
覃振華強(qiáng)調(diào),公司內(nèi)部全面推行使用集團(tuán)公司OA辦公系統(tǒng)是進(jìn)一步融入集團(tuán)公司管理,建立健全管理機(jī)制,提升管理工作水平的重要舉措。公司機(jī)關(guān)各部門、各二級單位要貫徹落實(shí)好相關(guān)工作事宜,帶動職工盡快熟悉集團(tuán)公司OA辦公系統(tǒng),推動公司使用集團(tuán)公司OA辦公系統(tǒng)常態(tài)化。
隨后,信息中心副主任黃興相向參會人員介紹了集團(tuán)公司OA辦公系統(tǒng)使用籌備情況,覃振華親自向與會人員演示如何使用集團(tuán)公司OA辦公系統(tǒng),并指出了下一步在OA辦公系統(tǒng)上要完善的內(nèi)容和相關(guān)工作。
(圖文/經(jīng)理辦 林冬燕)